My business week v. 40

- Advertisement -

Dom flesta säger “finally Friday” i slutet av veckan men min reaktion var “vaa it's friday again? ” Lol :)

The week has gone unusually fast, it may in itself be due to the fact that I had zero control over the weekdays after the holidays because Thursday (the first working day) felt like Monday and then I worked on Saturday as well so it got crazy in my head.

But today is Sunday and I am in control of the situation again!

Reminded of his target image every day
There have been some private things that have drained me of energy lately and then it is extra important to take advantage of all moments in everyday life, and luckily I am an expert at it;) I love small things that mean things and spreads a little extra warmth and joy.

- Advertisement -

One such thing is that I have now started with lit candles and coffee every morning when I put on my make-up (have had a break from that routine during the hot summer) and now I also have another dot-over-the-factor in the make-up room: shells from Tarifa!

Vi älskade Tarifa i Spanien och kände båda två att “this is HERE we will have our foreign house in the future!And it's so much fun, now we've found it like!

På stranden fanns det många stora och helt platta snäckor, jag brukar aldrig ta hem snäckor från stränder men det här blev ett undantag eftersom jag dels fick lite “mamma” i mig som alltid tänkte “men den här kan ju komma till användning till nått” och sparade på allt haha, men också för att det kändes betydelsefullt med någonting från favoritstranden där vi kommer bo i framtiden ;)

Pretty quickly I figured out what to use them for - to mix makeup on! Many people use an old tile or similar when they mix e.g. eyeliner but now I run my Tarifa shells and am reminded every day of my new life goal - buying a house in Tarfia. So good!

It is of course cleaned properly and I have sprayed them as well. Was afraid that it would start to grow worms in the eyes or reached haha. We have to keep our fingers crossed;)

Cinnamon Bun Day & show their appreciation to colleagues
Last Thursday we had a staff meeting (or hug meeting as we call it = kunstructive, roligt, alla medarbetare) in the morning and since it was Cinnamon Bun Day, Miska and I all invited cinnamon buns :)

Innan vi startade med salongen och anställda så sa jag “jag kommer vara en sån där bra chef som bjuder på tårta varje fredag!” haha. Men i praktiken så blev det inte så för i början var vi så få personer så alla jobbade olika tider och “försökte vara nyttiga” o.s.v. och nu när vi är fler så är man så inne i alla rutiner att man glömmer bort alla små extradetaljer som man tyckte var viktigt i början.

Jag tycker att det är jätteviktigt att visa uppskattning till kollegorna och jag gör det mycket men jag ska försöka göra det ännu mer, för det blir mest småsaker som att “jag kan fixa din disk” om jag äter lunch samtidigt som någon samt små positiva kommentarer/feedback i förbifarten som “vad fin sminkningen blev på din första kund!” och sånt. Ja och sen stora viktiga saker såklart men nu pratar jag små “extragrejer” :) Men jag skulle vilja vara en chef som lägger ännu mer tid på sånt.

En idé som jag frågade alla om i veckan är att vi borde införa ett “månadsbrev” som jag skriver varje månadsslut. Där kan jag dels sammanfatta praktisk info men framför allt positiva saker och pepp! Jag tänker mig att alla hjälps åt att regelbundet skriva upp bra saker som man ser någon annan göra och i slutet av månaden så sammanställer jag alla dessa och skickar ut en liten kärleksbomb!

- Advertisement -

Wouldn't that be great? :)

M-development
Jag skrev förut att vi är i startgroparna att starta vårt eget sminkmärke, det är en speciell nish/koncept kan man säga. Men det tar otroligt mycket tid och jag har insett att jag måste fysiskt boka in tid för att jobba med det för att det ska bli av lika mycket som jag vill och behöver – för jag har alltid en lång to do list och sånt som “skriker” vill gärna komma före.

But now I have booked certain times where I will sit with this regardless of whether I have something else important on my to-do list or not! Then of course I will work more with this than that but then I know that it will at least be a certain number of hours a week :)

The name of the brand will start with M (it is at least our working name right now) so M development is now on the schedule for at least 2 hours almost every day!

En detalj som är både positiv och svår är att när det går bra så blir jag så överexalterad att jag inte kan fokusera längre haha. Hjärnan börjar gå på högvarv och jag säger plötsligt saker som “designa fötter” istället för “designa förpackningar”. Så 2 timmar åt gången är ganska lagom, då hinner jag komma igång och göra mycket men sen blir det for fun and then it's time to stop;)

968 BILLION in card payment
Den här veckan har väldigt mycket gått ut på att komma igång efter semestern samt fixa “månadsslut-grejer” så som lönelistor och ekonomirapporter. Jag har en hel check-lista med saker som jag gör i början av varje månad.

When I sat with the statistics for September, I suddenly sat with my mouth open and staring at the report. One of the days when we were on holiday, there was a big mistake at the checkout haha.

It was stated that the card payments of the month were over 968 billion! It goes well for us but not SO well;) How could it be so wrong? And there was not even a note about it at the end of the day haha. The answer to the question was not as complicated as I first thought (a barcode that happened to be entered as a sum) but it is lucky that we double check the stuff before they are sent to our finance girl haha :)

- Advertisement -

Had not been completely wrong with such long sums on the monthly report, in the future maybe mihihi.

Kissing meetings & letting go of responsibility
After the hug meeting, I also had kiss meetings with the staff (kiss = ppersonal udevelopmentssamtal) where I talk to one person at a time. We started work on personal development last year and have come a long way with everyone developing with their own responsibility across different areas, learning new tasks, following up every month, etc.

But the more time passes, the more we realize (and it is quite logical) that personal development means different things to different people. If you are going to develop more, what does that mean for you? And wow already after the first meeting, there have been so many good ideas!

Jag har tidigare tänkt mycket “hur kan personalen utvecklas mer?” och pepprat med idéer men jag har verkligen lärt mig att jag måste släppa tyglarna.. Jag tror jag är lite rädd för att folk ska tycka att jag kräver för mycket. Jag vill att alla ska ha roligt på jobbet och utvecklas så att dom inte står som robotar och gör samma sak varje dag och blir uttråkade, men så har jag tänkt att det är mitt jobb att dom ska utvecklas och liksom försökt “göra det åt dom”. Jag känner mig duktig som serverar alla idéer, förslag och rutiner på silverfat men det tar också bort en del av det roliga för alla andra.

It is just as much their salon and for them to feel it, you have to get some freedom and responsibility yourself. Everyone gets more pissed and I get more results even though I do less haha. So it really is a win-win! :)

Miska took a picture of me (and Olga in the background) when I have just picked up coffee and am on my way to the office. It may illustrate me when I let go of the reins and walk around in mystoflor and drink coffee while my colleagues work independently haha!

In addition to this, I have e.g. had 7 customers, trying to make a long-term solution with better schedules and reception time, campaign pictures for October and new pictures for our screen in the waiting room, emailed lots here and there and changed some info and pictures on the website.

I have also continued to work at home in bed most evenings and got a lot of things done thanks to it, but it has also resulted in me not being able to get up as early in the morning to do step-by-step make-up so at that point I have not been the most diligent person this week. It is always reached;)

Now I'll fix lots at home in the house this Sunday! Hope you had a great week too!

Hugs are ♥

- Advertisement -
Helena Amiley
Helena Amileyhttps://imakeyousmile.se
I write mostly about beauty but also offer glimpses from the entrepreneurial life and the construction of our own camper van. Vanlife here we come!

Write a comment! :)

Please enter your comment!
Please enter your name here

Related posts

Latest posts

en_USEnglish